وظيفة لحملة الدبلوم بمجال السكرتارية فى مدينة الملك سعود الطبية فى الرياض
وظيفة لحملة الدبلوم بمجال السكرتارية
الوصف الوظيفي
مدينة الملك سعود الطبية (KSMC)،
تُعلن عبر بوابة التوظيف الرسمية، توفر وظيفة شاغرة لحملة الدبلوم بمجال السكرتارية (رجال / نساء)، للعمل بمقر المدينة بمدينة الرياض، وفقاً للتفاصيل التالية:
المُسمى الوظيفي:
- سكرتير طبي (Medical secretary)
المؤهلات والخبرات:
- دبلوم في السكرتارية الطبية (سنتين على الأقل).
- لا يشترط الخبرة المسبقة.
- يجب ألا يقل المعدل التراكمي عن (2.75) من (5).
- تسجيل ساري في هيئة التخصصات الصحية.
- مهارات التواصل الفعال ومهارات التعامل مع الآخرين.
- مهارات تنظيمية ممتازة.
- القدرة على الاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على تحديد أولويات المهام المختلفة.
مُلخص المهام الوظيفية:
- تحية ومساعدة الزوار.
- ترتيب أو تنظيم الاجتماعات حسب طلب مدير الإدارة.
- مراقبة جدول الأعمال اليومي لمدير الإدارة وتذكيره بمواعيده.
- حضور الاجتماعات بناءً على طلب مدير الإدارة والعمل كمدون ملاحظات إذا لزم الأمر.
- إعداد مذكرات وخطابات إدارية أخرى المتعلقة بالإدارة.
- التنسيق والتواصل مع الكوادر الطبية وغير الطبية الأخرى فيما يتعلق بطلب الدعم الإداري.
- مراقبة وثائق الاتصال اليومية التي تدخل وتخرج من الإدارة.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين للجهات المناسبة.
- استخدام أجهزة الحاسب لإنشاء التقارير والعروض التقديمية.
- الحفاظ على التواصل المهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد.
التقديم:
- للتقديم والاطلاع على المهام الوظيفية وبقية الشروط والمتطلبات:
- رابط التقديم: (اضغط هنا)
* آخر موعد للتقديم: 31-12-2021م.
<< الصفحة الرئيسية