منسق إداري - الثانوية فما فوق
قروب وظائف على الواتس اب اضغط هنا
الوصف الوظيفي
شركة ديوان للاستشارات،
تعلن عن توفر وظائف شاغرة لحملة (الثانوية) فما فوق، للعمل بمجال الدعم والتنسيق الإداري - بمدينة الرياض - مع ملاحظة أن التقديم متاح للسعوديين والسعوديات فقط، وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- منسق إداري (Administrative Coordinator)
المؤهلات والخبرات:
- شهادة الثانوية أو الدبلوم في تخصصات ذات صلة.
- يفضل الحصول على مؤهلات إضافية في إدارة المكاتب (ميزة إضافية).
- خبرة عملية مثبتة كمنسق إداري أو مسؤول إداري أو دور مماثل.
- خبرة عملية مع MS Office Suite (خاصة MS Word و MS Excel).
- الإلمام بالأجهزة المكتبية ، مثل الطابعات وأجهزة الفاكس.
- مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة.
ملخص المهام الوظيفية:
- دعم العمليات المكتبية ، وفحص المكالمات الهاتفية ، وجدولة الاجتماعات الداخلية.
- إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب.
- معالجة وتقديم تقرير عن مصاريف المكتب.
- الاحتفاظ بسجلات الموظفين المادية والرقمية.
- جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية.
- توزيع البريد الوارد.
- إدارة وطلب اللوازم المكتبية.
- إدارة ترتيبات السفر.
- تنظيم مستندات الشركة في أنظمة حفظ الملفات المحدثة.
- معالجة استفسارات الموظفين والعملاء (عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو شخصيًا).
- تحضير العروض التقديمية وجداول البيانات والتقارير.
- تحديث سياسات المكتب حسب الحاجة.
نطاق الراتب:
- الراتب 6000 ريال.
مكان العمل:
- مدينة الرياض.
التقديم:
- ترسل السيرة الذاتية على الإيميل التالي:
( resumes@dewanconsultants.com )
- مع كتابة (المسمى الوظيفي) في حقل (العنوان)
<< الصفحة الرئيسية