مساعد إداري تنفيذي
قروب وظائف على الواتس اب اضغط هنا
الوصف الوظيفي
شركة الخطوط السعودية للتموين،
تعلن عبر بوابة التوظيف الرسمية، توفر وظائف إدارية شاغرة بمجال الدعم الإداري - بمدينة جدة - مع ملاحظة أن الوظائف متاحة للسعوديين فقط وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- مساعد إداري تنفيذي.
(Executive Admin Assistant)
ملخص المهام الوظيفية:
- أداء الأنشطة الإدارية اليومية وتقديم تقارير دقيقة.
- إنشاء وإدارة نظام حفظ المستندات وفقًا لمعايير ISO و SACC.
- المساعدة في صياغة المراسلات والردود على الاتصالات الروتينية.
- التنسيق مع الإدارات / الأقسام في جمع ونشر المعلومات كما هو مطلوب.
- استلام المكالمات الهاتفية ، وإظهار الاحتراف والعقلية الخدمية.
- إرسال جميع المعلومات المتعلقة بالقسم دون تأخير.
- التنسيق والحفاظ على علاقة عمل جيدة مع الإدارات الأخرى لضمان الحصول على معلومات سلسة وفعالة.
- الحفاظ على السرية التامة في جميع الموضوعات التي يتم تناولها.
- طلب ومراقبة اللوازم المكتبية / القرطاسية بشكل منتظم.
المؤهلات والخبرات:
- مؤهل تعليمي في تخصصات تتناسب مع مهام العمل.
- خبرة (3) سنوات في مجالات ذات صلة.
- مهارات اتصال شفهي وكتابي ممتاز باللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات تنظيمية ممتازة.
التقديم:
- للاطلاع على المهام الوظيفية وبقية الشروط والتقديم عبر بوابة التوظيف الرسمية للخطوط السعودية:
- رابط التقديم: ( اضغط هنا )
قروب وظائف على الواتس اب اضغط هنا
<< الصفحة الرئيسية